Módulo Gimnasio

1.Activar el módulo

Add-on (por defecto $549/mes, 7 días gratis). Solo el dueño/administrador lo activa desde Mi suscripción o el paywall “Módulo Gimnasio”. Una vez activo aparece la sección “Gimnasio” en el menú.

2.Las 6 pestañas

Al entrar a Gimnasio se abre Miembros.

3.Crear planes de membresía

4.Registrar y renovar miembros

Busca por nombre, código o teléfono. Etiquetas: “Activa · N días”, “Vence en N días”, “Vencida” y “Sin membresía”. Con el ícono de basura, “Dar de baja” (se conserva su historial).

5.Check-in en recepción

En Check-in, escribe el número de miembro, su PIN, código de tarjeta o teléfono (si solo un socio lo tiene) y toca “Entrar”, o usa “Escanear QR del miembro”. El resultado sale en grande: “ADELANTE” o “NO PASA”, con foto, nombre y días o visitas restantes. Abajo ves las últimas entradas y las entradas de hoy.

• Motivos de “NO PASA”: membresía vencida, sin membresía (“véndele una para entrar”), sin visitas disponibles, miembro dado de baja o código no encontrado. Aparece “Cobrar renovación”.
• Si el socio vuelve a pasar en menos de 2 minutos no se le descuenta otra visita (“Ya había registrado entrada hace un momento”).
• “Modo kiosko” deja la pantalla fija en recepción. Puedes silenciar el sonido.
• Pase del día: quien reserva una clase con cupo desde la agenda pública recibe un QR; vale desde 1 hora antes hasta 1 hora después de la clase.

6.Kiosko facial, lectores y torniquetes

Kiosko facial (Accesos): acepta el “Aviso de datos biométricos” (“Entiendo y tengo el consentimiento de los miembros”). Modos “Reconocer” (entrada por cámara) y “Enrolar” (elige al miembro y “Capturar rostro del miembro”). El reconocimiento es en el dispositivo; la imagen no se sube. Aplica las mismas reglas que recepción. Para quitar un rostro, borra su método “Rostro” en el miembro.

Lectores y torniquetes: en Accesos, “Agregar dispositivo de acceso” (lector, torniquete, terminal de rostro o checador de huella; dirección Entrada, Salida o Entrada y salida) → “Crear dispositivo y clave”. La clave se copia una sola vez para el agente local (confirma con “Ya la guardé”). Cada dispositivo tiene “Abrir” (abre el torniquete a distancia) y “Revocar”. La huella y el rostro se enrolan en el propio aparato.

7.Clases con cupo

Las clases son servicios de la Agenda con Cupo (ej. Spinning, cupo 15). Créalas en Agenda → Servicios con “Cupo”; puedes marcar si están incluidas en la membresía o se cobran aparte. Luego aparecen en la pestaña Clases. Para inscribir: “+ Inscribir a clase” → Clase, Fecha, Hora y Miembro. Cada sesión muestra inscritos/cupo; por inscrito hay “Asistió” (si el plan es por visitas, descuenta una).

8.Comunidad y portal de miembros

Comunidad (pestaña): en “Publicar un anuncio” escribe título y mensaje, agrega una imagen opcional, márcalo como “Fijar” si quieres y toca “Publicar”. Cada anuncio se puede fijar, quitar fijado o borrar.

Portal de miembros: el socio entra en algorapos.com.mx/gym, escribe el “Código del negocio” (el de Config → Datos del negocio) y luego su número de miembro + teléfono. Pestañas:

• Membresía: ver y “Renovar / contratar” (paga en línea si tienes Stripe; si no, en recepción).
• Domiciliar su tarjeta: si lo activas en Planes (requiere tu cuenta de cobro activa), el socio elige pagar solo este periodo o domiciliar su tarjeta; la membresía se renueva sola y la cancela desde su portal en dos pasos. Antes de cada cargo le llega un aviso por correo. Solo aplica a planes por días. Desde la ficha del socio puedes “Enviar link para domiciliar” o mostrarle el QR; él mete su tarjeta en su celular. Su tarjeta muestra Domiciliado, Pago fallido o Cancelado.
• Reservar: clases grupales (requieren membresía vigente si están incluidas) y servicios personalizados.
• Progreso: racha actual, mejor racha, asistencia del mes, mapa de asistencia y logros (Primer paso, Racha de 7 días, Constante del mes, Centenario, Madrugador, Nocturno…).
• Comunidad: anuncios, ranking del mes y rachas más largas.
• Accesos (historial de entradas) y Mi QR para entrar.

El portal se instala como app en el celular (“Agregar a inicio”).

9.Reportes y avisos automáticos

• En Historial → Reportes, sección Gimnasio: nuevos, renovaciones y total del mes, ventas por plan y mapa de asistencia por hora y día (30 días).
• Todos los días ALGORA avisa por correo a los socios cuya membresía vence hoy o en 3 días, te manda un resumen y marca como vencidas las membresías que ya terminaron.

10.Roles y solución de problemas

El rol Recepción (pensado para Agenda y Control de acceso) no entra a Gimnasio; para tu recepción del gimnasio usa el rol Empleado.